Adatvédelmi tájékoztató személyes adatok kezeléséről
AZ EURÓPAI PARLAMENT ÉS A TANÁCS 2016. április 27-i (EU) 2016/679, a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló rendeletében (a továbbiakban GDPR) foglaltakra tekintettel személyes adatainak kezelésével kapcsolatban az alábbiakról tájékoztatom.
A GDPR többek között meghatározza, hogy az Ön, mint érintett személyes adatait az adatkezelő milyen esetekben, milyen célra használhatja fel. Az adatok kezelésének módjáról, valamint az azok védelme érdekében tett intézkedésekről Önt tájékoztatni kell.
A Czencz-Motors Kft. fenntartja a jogot, hogy a jogszabályi környezet, illetve minden más egyéb olyan körülmény változása esetén, amely az Ön személyes adataival kapcsolatos adatkezelési, esetleges adatfeldolgozói kérdést érintenek a tájékoztatót az Ön egyidejű értesítése mellett módosítsa.
Jelen tájékoztató a Czencz-Motors Kft. által üzemeltetett weboldalon történő vásárlás során az Ön által megadott személyes adatok kezelésére, tárolására vonatkozó szabályokat, valamint az Ön adatkezeléssel kapcsolatos jogait, jogorvoslati lehetőségeit tartalmazza.
Az adatokat kezeli:
Vállalkozás neve: Czencz-Motors Kft.
Székhelye: 6000 Kecskemét Máriahegy 422.
Adószáma: 13803906-2-03
Levelezési címe: 6000 Kecskemét Máriahegy 422.
Telefonszáma: +36-76/504-599
E-mail címe: info@czencz-motors.hu
Észrevételét, javaslatát, kérdését elérhetőségeinken keresztül tudja megküldeni részünkre, vagy személyesen a Kecskemét, 6000 Kecskemét Máriahegy 422. szám alatti üzletünkben személyesen is felteheti azokat.
Milyen adatok kezelésére kerül sor, és azokat milyen forrásól szerezzük be?
A webáruházba (www.onealhungary.hu) történő regisztráció során az Ön nevének, e-mail címének rögzítésére kerül sor, kérésének teljesítése érdekében. A webáruházban történő vásárlás során a számla kiállítása, valamint a vásárolt termék kiszállítása miatt lakcímének, vagy a kézbesítés helyének, és a kapcsolattartás miatt szükséges telefonszámának kezelésére kerül sor.
A fenti adatokat Ön bocsájtja a rendelkezésünkre, egyéb forrásból személyi adatot nem szerzünk be, és nem kezelünk. Nem gyűjtünk és tárolunk különleges adatot.
Az adatkezelés célja és jogalapja
Szolgáltatásunk igénybevétele, azaz a webáruházból történő vásárlás, valamint a megrendelésének azonosítása, a vásárlás során történő kapcsolattartás, a számlázás, kiszállítás, esetleges fogyasztói észrevétel kezelése érdekében kezeljük. Ebben az esetben tehát személyes adataira a közöttünk fennálló szerződés teljesítése érdekében kerül sor.
Adatainak kezelésére, tárolására jogszabályi kötelezettség miatt is sor kerül, ugyanis a számla kiállításával kapcsolatos jogi szabályozás előírja, a számla kiállításának alapjául szolgáló gazdasági eseményre vonatkozó adatok meghatározott idejű tárolását.
Személyes adatait utólagos megkeresésre, így például hírlevél, vagy gazdasági reklám küldésére nem használjuk fel.
Adatait a Kecskemét, Máriahegy 422.szám alatt tároljuk, a kezelés során más adatkezelőt, vagy adatfeldolgozót nem veszünk igénybe, adatait kizárólag vállalkozásunk arra feljogosított alkalmazottai a munkájuk ellátásához szükséges mértékben és ideig ismerhetik meg.
Mennyi ideig tároljuk adatait?
Személyes adatait minimálisan a felhasználói fiók meglétéig tároljuk. Amennyiben Ön a felhasználói fiókjának megszüntetése, törlése mellett dönt, úgy az erre vonatkozó igényének beérkezésétől számítva a regisztrációnál megadott adatai törlésre kerülnek. A szerződés teljesítése érdekében megadott adatainak törlésére nincs jogszabályi lehetőség, ugyanis azok meghatározott ideig – nyolc év – tárolását jogszabály írja elő számunkra.
Amennyiben felhasználói fiókjába a fiók létrehozásától, vagy az utolsó vásárlástól számított egy évig nem lép be, úgy annak törlését külön értesítés nélkül elvégezzük. Újabb vásárlást csak a megismételt regisztrációt követően tud kezdeményezni.
Kinek továbbítjuk az Ön személyes adatait?
Személyes adatait a szerződésben foglalt szállítási feladatok végrehajtására – amennyiben arra nem saját alkalmazott révén kerül sor – a szállítást bonyolító vállalkozás részére, a teljesítéshez szükséges mértékben átadjuk.
Személyes adatait más adatkezelő, vagy adatfeldolgozó részére nem továbbítjuk, azt marketing, piackutatási, pénzügyi vagy egyéb célból nem használjuk fel.
Személyes adatainak biztonságát az alábbiak szerint biztosítjuk
Személyes adatait kizárólag vállalkozásunk azon dolgozói ismerhetik meg, akik a szerződés teljesítésében közvetlenül részt vesznek. Adatait elektronikus úton tároljuk, dolgozzuk fel, és adatbázisunk elérésére csak felhasználó azonosítóval, jelszóval rendelkező alkalmazottainknak van lehetősége.
Azonosíthatósága érdekében a regisztrációban megadott adatokkal bíró e-mail fiókból érkező üzeneteire válaszolunk, illetve fenntartjuk a jogok, hogy eltérő telefonszámról, e-mail fiókból érkező megkeresés esetén azonosításának egyéb formáit is alkalmazzuk.
A kapcsolattartás során harmadik fél megrendeléséről, adatairól nem áll módunkban adatot szolgáltatni, és az Ön adatairól, vásárlási szokásairól sem tájékoztatunk harmadik felet.
A papír alapú dokumentumok megőrzését az erre a célra kialakított irattárban végezzük úgy, hogy a biztonságos tárolás feltételeit megteremtjük.
A legnagyobb biztonságra való törekedésünk ellenére előfordulhat, hogy az internetes adattovábbítás során arra jogosulatlanok megszerezhetik személyes adatait, azonban a tőlünk független rendszerek támadhatóságából eredő hibákért nem tudunk felelősséget vállalni.
Adatkezeléssel kapcsolatos jogai
Az érintett adatainak kezelésére vonatkozó jogalaptól függetlenül személyes adataik kezelése során bármikor jogosultak tájékoztatást kérni a rájuk vonatkozó személyes adatokról. Kérhetik a hibás adatok kijavítását, helyesbítését, módosítását, illetve azok kezelésének korlátozását, élhetnek adataik letiltásával, azok törlését, vagy másik adatkezelő részére történő továbbítását is kérhetik.
A marketing célú hírlevélre regisztráló ügyfelek szintén jogosultak tájékoztatást kérni a rájuk vonatkozó személyes adatokról, kérhetik a hibás adatok helyesbítését, módosítását, illetve az adatkezeléshez adott hozzájárulásukat bármikor visszavonhatják, élhetnek adataik letiltásával, azok törlését, vagy másik adatkezelő részére történő továbbítását is kérhetik. A korábban adott beleegyező nyilatkozat visszavonása vagy a kapcsolat felvételi csatornákban beállt változás esetén a visszavonás hatálya a korábban folytatott adatkezelési művelteket azonban nem érinti.
Az érintett hozzáférési joga
Önnek, mint érintettnek joga van hozzá, hogy kérésére információt kapjon arról, hogy az adott adatkezelő milyen személyes adatait, milyen célból kezeli, azokat kinek, milyen célból továbbítja, milyen időtartamig történik a kezelés, és milyen jogai vannak az adatkezeléssel kapcsolatban, valamint milyen fórumokon tehet panaszt abban az esetben, ha megítélése szerint nem jogszabályokban szerint történik adatainak kezelése.
A helyesbítéshez való jog
Amennyiben azt tapasztalja, hogy személyes adatai kezelése során pontatlan adatok kerülnek kezelésre úgy kérheti azok kijavítását, hiányosan kezelt adatai kiegészítését.
A törléshez való jog (az elfeledtetéshez való jog)
Személyes adatai kezelése során kérheti az adatkezelőtől, hogy amennyiben az adatkezelés alapja megszűnt, vagy annak nincs, illetve nem volt jogalapja, vagy a korábban e tárgyban adott beleegyező nyilatkozatát visszavonta, vagy az adatkezelőt az adatok törlésére jogszabály kötelezi személyes adatai törlését.
Elfeledtetéshez való joga szerint amennyiben az adatkezelő nyilvánosságra hozta személyes adatát, úgy meg kell tennie az ésszerűen elvárható lépéseket annak érdekében, hogy a további adatkezelőket tájékoztassa az adatról készített másolatok, másodpéldányok törlésére vonatkozó igényéről.
Az adatkezelés korlátozásához való jog
Joga van hozzá, hogy a tárolt személyes adatainak pontosságának, az adatkezelés jogellenességének kivizsgálásáig kérje adatai korlátozott kezelését, illetve ahhoz, hogy amennyiben adataira jogi igényének előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, vagy védelméhez szükséges a kezelő ne törölje azokat.
Az adathordozhatósághoz való jog
Jogosult, hogy géppel jól olvasható formában személyes adatait a kezelőtől megkapja, azokat harmadik fél rendelkezésére bocsájtsa, illetve az adatok közvetlen továbbítását kérje harmadik fél részére.
A tiltakozáshoz való jog
Ha az adatkezelés az adatkezelő, vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges, vagy arra közérdekből, vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében kerül sor, úgy joga van adatai kezelésével kapcsolatba tiltakozását kifejezni. Ebben az esetben az adatkezelő adatait csak akkor kezelheti tovább, ha bizonyítja azt, hogy adatai kezelését olyan okok indokolják, melyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival, szabadságaival szemben.
Amennyiben személyes adatainak kezelése közvetlen üzletszerzés érdekében történik, úgy bármikor tiltakozhat azok e célból történő kezelése miatt. Ebben az esetben adatait ilyen célból tovább kezelni nem lehet. A fentiek a profilalkotásra is vonatkoznak.
Automatizált döntéshozatal egyedi ügyekben, beleértve a profilalkotást
Az érintett jogosult arra, hogy ne terjedjen ki rá az olyan, kizárólag automatizált adatkezelésen – ideértve a profilalkotást is – alapuló döntés hatálya, amely rá nézve joghatással járna vagy őt hasonlóképpen jelentős mértékben érintené. Az előzőek nem alkalmazhatók abban esetben, ha minderre az érintett és az adatkezelő közötti szerződéskötés érdekében kerül sor, vagy az adatkezelőre vonatkozó, de az érintettre is megfelelő érdekvédelmi szabályokat megállapító jogszabályi előírás miatt kerül sor, vagy az az érintett kifejezett hozzájárulásán alapul.
Az érintett az adatkezeléssel kapcsolatos kérdésekben személyes a Czencz-motors Kft. 6000 Kecskemét, Máriahegy 422 szám alatti üzletében, levélben az előző címre megküldött levélben, e-mailben az info@czencz-motors.hu címre küldött e-mailben, telefonon a +36-76/504-599 telefonszámon érdeklődhetnek, illetve adatkezeléssel kapcsolatos észrevételüket, igényüket ezeken a kapcsolattartási pontokon jelezhetik.
Jogorvoslati lehetőségek
Az érintett az adatai kezelésével kapcsolatosan panaszt tehet a Czencz-Motors Kft. 6000 Kecskemét, Máriahegy 422. szám alatti üzletében , levélben az előző címre megküldött levélben, e-mailben az info@czencz-motors.hu címre küldött e-mailben, illetve telefonon a +36-76/504-599 telefonszámon.
Az érintett a fentieken túl panasszal fordulhat a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c) vagy peres eljárást kezdeményezhet a lakóhelye (tartózkodási helye) szerint illetékes bíróságon.
